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协会秘书处工作职责
      协会秘书处工作职责

秘书处是协会常设机构,负责处理协会日常工作,其主要的工作职责是:

一、负责做好本协会各种会议以及以本协会名义召开的其他会议的筹备和会务工作。

二、负责起草、印发协会年度或阶段工作报告、工作计划、调研报告、财务报告以及以协会名义上报下发的文件等工作。

三、负责处理协会文电、档案、财务、文印、接待等日常事务。

财务管理严格按照《协会财务管理办法》执行。

办公设备、办公用品实行统一登记管理,每年核对一次财产变动情况。

各类公文按照类别整理立卷,及时归档管理。

对来电、来访人员要热情相待,在职能范围内,及时处理相关事项,并将反映问题记录在案。

协会印章由秘书处指定专人管理,以协会名义开出的介绍信、证明、便函等,必须经秘书长批准同意。

四、负责办理协会与会员单位企业、市直有关部门以及其他单位相关工作的联系事宜。

五、负责实施协会年度工作计划和落实有关会议确定的各项任务。

六、负责协会的会员发展和会费收缴工作。

七、负责向会长单位领导汇报秘书处阶段性工作情况和财务活动情况。

八、负责协会网站正常运行,做好信息的交流、收集、整理和发布等工作。九、负责完成协会领导交办工作。